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工作職掌

主任

綜理教務處教學、註冊、設備、實驗教育等業務活動。

教學組組長

1.擬定或修訂各項教學章則及辦法。
2.編排學期課表。
3.辦理教師學期兼授課名冊及造報任課時數表等事宜。
4.辦理課後輔導、補救教學暨寒暑假學藝活動。
5.擬訂學科召集人實施辦法並安排召集各科教學研討會。
6.辦理教師缺課及調代課事宜。
7.辦理每月教師兼、代課及輔導課鐘點費時數之核計、呈報及通知。
8.擬定學生假期作業事宜。
9.處理學生教學反映。
10實習教師之管理。
11.補充教育課程規畫及相關作業。
12.計畫遴選教師研習進修校內外各項比賽辦理有關國語文競賽、才藝及學藝競賽。
13.會同各科教師訂定教學進度表、編定補充教材及講義。
14.辦理各科教學會議及觀摩會。
15會同學科教師及各處室安排實習輔導座談。
16.查核各科教學及作業實際進度。
17.選派教師參加各項研習進修。
18.各項考試時間表、監考表之編排。
19.辦理教學研究會、觀摩會及教學成果展。
20.檢查學生各科作業及教師批改情形。
21.會同各科教學研究會選定教科書、參考書及教具等。
22.辦理重補修事宜。舉辦各項學藝競賽。
23.辦理教師任教班級科目時數證明書等事宜。
24.其他有關教學事宜。
教學組幹事
1.印製全校段考考卷。
2.處理高國三模擬考之試卷。
3.印製各類考試之試題卷及裝袋處理。
4.教室日誌新舊裝訂保存。
5.協辦重、補修考試及上課事宜。
6.考題裝訂成冊歸檔。
7.晨間美語巡堂。
8.辦理獎學金會考試務工作。
9.辦理藝能科考試試務工作。
10.查閱教室日誌。
11.其他臨時交辦事項。

教學組幹事

1.協辦師生參與校內、外各項競賽事宜。
2.協辦新北市教育局課程計畫事宜。
3.協辦教師缺課、補課、代課及調課事宜。
4.協辦重、補修考試及上課事宜。
5.查閱教室日誌。
6.協辦各科教學研討會相關事宜。
7.培訓學藝股長職務。
8.辦理校內外各項比賽辦理有關國語文競賽及各項學藝競賽。
9.辦理校內三次段考考試期間試務工作。
10.辦理學生寒暑期作業事宜。
11.協辦彙整各學期各科教學計畫上傳作業。
12.多元課程業務事宜。
13.差異化教學業務事宜。
14.協辦教師及夜間導師甄試業務。
15.協辦寒暑輔學藝活動及重修退費事宜。
16.晨間英語業務事宜。
17.各類會議紀錄彙整。
18.其他臨時交辦事項。

實研組組長

1.高中課程與教學實驗計畫相關業務
2.多元選修課程之規劃辦理
3.校內多元選修課程教學相關業務
4.第二外語課程推動
5.擬定辦理策略夥伴合作案與實施
6.優質化業務推動
7.外師教學規劃
8.培訓招生生活營英語話劇表演人才
9.其他專案事項

實研組幹事

1.負責外師教學巡堂
2.負責外師與同學行為間的溝通及安撫
3.協助請假同仁之業務代理
4.統計外語活動相關數據
5.與外師開教學行政協調會議
6.協助外師教學成績輸入
7.外師徵聘、簽約、工作證及居留證展延
8.培訓招生生活營英語話劇表演人才
9.校內英文單字比賽
10.校內英文作文及演講比賽
11.校內英文歌曲比賽
12.校外英文單字比賽
13.校外英文作文及演講比賽
14.校外英文歌曲比賽
15.全民英檢各級數證照考試及獎勵
16.外賓來訪接待學生培訓及安排
17.美國西點軍校蒞校服務學習
18.外語小尖兵招生及競賽規劃
19.全國外交小尖兵比賽培訓人才
20.規劃外語培訓社團年度迎新校外教學
21.自辦暑期英語營隊
22.交換生學習規劃
23.配合外賓來訪前置作業
24.教務處會議記錄輪流任務
25.外語業務活動請購及核銷業務
26.多元選修課程之選讀及加退選作業

設備組組長

1.協助規劃設備組整體發展。
2.協助編列設備組年度預算。
3.協助擬定設備組中長程發展計劃。
4.協助設備組年度工作計劃之擬定及執行。
5.協助設備組相關法規、章程及辦法之新增與修訂。
6.校務系統整合之規劃與推動。
7.校園網路之規劃與管理。
8.擬定防火牆政策與執行。
9.擬定各項資安政策與執行。
10.協助制定設備組組內控制度與執行。
11.網路頻寬管理與政策分析。
12.教職員生電子郵件帳號之建立與管理。
13.校內各系統之帳號建立與管理。
14.配合廠商維護各項行政、教學系統。
15.協助設備組業務規劃及工作督導。
16.設備組相關意見回覆與處理。
17.電腦教室管理。
18.教師電腦研習室電腦及列印管理。
19.行政電腦管理。
20.校園網路資訊系統管理及維護。
21.校園電視台相關媒體導播及攝影器材管理。
22.校園網頁管理及維護。
23.數位大型看板管理。
24.校內CCTV系統及衛星天線維護及教學。
25.校內數位監控系統(IPCAM)系統管理。

設備組幹事

1.國、高中部教科書訂購、整理、發放、退書。

2.國、高中部輔助教材(參考書、講義、考卷.訂購、整理、發放、退書。

3.國、高中部英文雜誌訂購、整理、發放。

4.全校老師授課年級教師用書、教學資源光碟、輔材教用書整理、發放。

5.轉入班、轉組同學教科書補退作業。

6.教科書價格彙整、結帳。

7.輔助教材價格核對、彙整、結帳。

8.處理學生零星訂購課本。

9.各領域教科書評選會議:事前佈置、規劃廠商說明會時間、地點、評選會議前彙整書面資料、評選書籍整理、評選後彙整版本、公告。

10.聯絡各家出版社並安排時間簽年度合約作業。

11.協助教務處臨時性指派工作。

設備組幹事

1.實驗室教學設備、專科教室之管理與維護。

2.自然科儀器、標本設備之採購與驗收。器材耗損、增補與請購。

3.毒性化學物質管理與維護。

4.實驗課教學儀器準備與藥品調劑。善後廢棄物處理與器材歸位。

5.協助教師實驗課程之進行與安全督導。

註冊組組長

1.新生入學學籍基本資料建檔及管理。

2.新生編班、編學號。

3.學生證製發、補發。

4.新生入學名冊報局。

5.辦理學生註冊事宜。

6.辦理學生休學、轉學、復學申請及發給證明書。

7.辦理升高二學生選組及編班事宜。

8.辦理高二、高三學生轉組及編班事宜。

9.畢業生名冊造冊報局。

10.畢業證書製發及遺失補發。

11.辦理學生更改姓名、地址等事宜。

12.段考及期末考成績核算、印發成績單、受獎名單及獎狀。

13.補考及重修成績處理、建檔、列印結果公布。

14.畢業生成績處理、建檔、列印畢業生受獎名單及獎狀。

15.升學成績統計處理。

16.受理中、英文成績證明申請。

17.高、國三模擬考成績處理、排名統計及獎狀製發。

18.高、國一、二複習考成績處理、排名統計及獎狀製發。

19.獎助學金申請

20.各類升學簡章之購買。

21.其他。

註冊組幹事

1. 高國中學生成績單補發

2. 畢業學生役期抵免成績單申請

3. 更正高國中學生資料

4. 補發學生畢業、修業證明書

5. 製作英文成績單、在學證明、畢業證書

6. 高國中部學籍、成績管理

7. 高國中在學證明製作

8. 學生相關資料影本驗證核章

9. 學生諮詢問題

10. 學生證補發申請

11. 高國中部各次段考、學期成績結算、成績單發放、頒發獎狀和禮劵

12. 高國中部補考、高中重修名單、高國中成績登錄、結算事宜

13. 高中部免學費補助申請

14. 核銷高中部免學費補助

15. 高國中學生臨時補考證明申請

16. 辦理高國中轉(入)學、休學

17. 協助高國中部學生註冊管理

18. 申請重讀作業

19. 高國中轉學考資格審查

20. 高中部轉學生資料、成績、學分抵免

21. 審查入學證件辦理新生報到

22. 辦理高、國中部獎助學金申請作業

23.辦理成績優良獎狀及禮卷發放

24. 其他主任、組長交辦事項

 

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