職稱

工作執掌

總務主任

擬訂年度重點工作時程

擬訂、研修總務處年度工作章則

規劃、督導招標事宜

監督校舍建築及修繕工程施工

規劃、協調校園設施及空間運用

規劃校園環境美化、綠化

編製概算及執行預算

總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核

主持處務會議及警衛、技工、工友會議

成立校園空間委員會，定期召開會議

規劃、督導自主救災事宜

庶務組

(一)處理主任交辦指定事項。

(二)校舍定期檢查、維護、管理及修繕等事項。

(三)財產之購置、管理、盤點、財產增減登記、報廢及廢品處理。

(四)財產管理系統登錄及維護。

(五)負責學校門禁管理及全校各項安全防護事宜。

(六)校內停車管理及學校場地開放管理事項。

(七)校園美化、綠化、植栽、養護管理

(八)廣播設備及E化教學設備播放維護及管理。 

(九)學生校外活動專車洽辦。

(十)規劃執行學校工程營繕事宜。

(十一)各項補助款招標、採購、比價、簽約及驗收等事宜。

(十二)其他有關業務及臨時交辦事宜。

(十三)學用品採購之洽辦。

(十四)一般設備及勞務招標、採購、比價、簽約及驗收等事宜.

(十五)技工、工友之管理、督導、訓練與考核 

(十六)校園飲水設備維護及水質檢驗

(十七)校園消防安全管理、自衛消防編組演練

(十八)校車派遣、使用、維護、請照、監驗及採購

(十九)物品保管與分發使用及登記。

(二十)宿舍管理辦法之訂定與修訂。

(二十一)校內電線路燈及水管之檢修。

(二十二)集會場所管理辦法之擬訂。

(二十三)協助各項典禮之籌備及會場之佈置設備。

(二十四)學生餐廳各項相關業務

(二十五)委外營運業務辦理

文書組

一、文書處理

(一)文書處理辦法之擬定與修正。

(二)公文登記查詢制度稽催作業之規劃執行。

(三)親啟、密啟函文原號編號、登記、轉呈。

(四)重要文件登記提送及管理。

(五)公文函件之登記及分發。

(六)收發文登記派送及統計。

(七)發文核稿、錄號及檢查裝封。

(八)電子公文交換安全認證智慧卡保管。

(九) 公文處理統計。

(十)行政會議資料彙整及記錄。

(十一)校務會議資料彙整及記錄。

 二、檔案管理

(一)校內借調檔案之處理。

(二)校外借調檔案之處理。

 三、郵務處理

(一)郵務處理及郵寄文件類別之審定。

(二)普通郵件之分送。

(三)掛號郵件登記、轉發。

(四)公務文件用郵及掛號文件投寄。

(五)郵票申購及用郵統計。

 四、印信點守

(一)校印保管。

(二)各處室圖章管理。

(三)判行文件之用印辦理。

(四)印信申請製(換)發、啟用、拓模及銷毀。

 五、其它

(一)公文電腦化之相關行政業務推動。

(二)其他文書組相關業務。

(三)公務報表填報業務。

(四)新北市政府公報裝訂、管理。

(五)參加校外文書會議。

(六)緊急公務訊息通報。

(七)公文教育訓練。

出納組

(一)現金有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據保管。

(二)出納帳簿及填製各項出納憑證與報表登記。

(三)教職員工薪資發放。

(四)各項加班津貼、鐘點費、旅費、補助費等發放。

(五)學生各項獎學金及公費補助費等之發放。

(六) 各項公款、補助款之收支。

(七) 註冊收費。

(八) 學生活動費、簡章、報名等費代收。

(九) 各項輔導費、重休學分費及代收代辦費之收款。

(十) 其他有關出納事項。